Industrial

GSuite-Nubalia

CÓMO G SUITE PUEDE AYUDAR A LIDERAR UNA ERA DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN EL SECTOR
INDUSTRIAL

PROBLEMÁTICA

 

  • Necesidad de estandarizar los procesos de control de calidad.
  • Compartir información con el personal que trabaje desde casa y los que trabajan en el campo.
  • Acceso a los recursos (como diseños de equipo) e instrucciones dentro de la fábrica desde un kiosko con cualquier dispositivo, reemplazando el uso de manuales o documentos en papel.
  • Estricta necesidad de cumplir con las regulaciones de la industria (ISOs), procesos de estandarización. La copia de información de usuarios se hace de forma manual y no hay un proceso de auditoría de datos fácil. 
  • Automatizar capacitaciones y formar a nuevos empleados de forma automática.
  • Comprobar el inventario por sistemas desactualizados.
  • Trabajar conjuntamente en un mismo documento para el desarrollo de nuevos productos.
  • Complejidad para recibir y entender nuevas solicitudes de diseño de clientes.
  • Registro de visitantes a la oficina/fabrica.

SOLUCIÓN

 

  • Utilizar un formulario de Google para que los usuarios accedan a través de un dispositivo móvil o tableta, el formulario se puede tener con una lista de artículos de revisión y realizar comentarios sobre el estado de calidad.
  • Toda la información se puede centralizar, compartir con control de acceso en Google Drive.
  • Guardar en carpetas de Google Drive instrucciones de trabajo, videos y formularios para inspecciones de calidad.
  • 1.Todos los datos se almacenan en la nube y no en máquinas físicas o servidores. 2. Hacer una copia secundaria de cada cuenta de usuario usando Vault, ésto automatiza el proceso de almacenamiento y permite auditorías veloces de datos.
  • Usar Sites e insertar documentos, vídeos de las sesiones de entrenamiento dentro de los formularios para poner a prueba el conocimiento de los usuarios y medir quien ha completado el entrenamiento (basado en las respuestas del formulario).
  • Crear una hoja de Google con columnas y filtros para facilitar su búsqueda.
  • Usar Google Docs para reunir ideas y decisiones tomadas, incluye opciones adicionales utilizando comentarios en el documento.
  • 1. Usar formularios para recibir solicitudes. 2. Crea un Site para centralizar las actualizaciones sobre la producción y requisitos documentados. 3. Usa presentaciones de Google para insertar imágenes, rápidamente diseñar conceptos y visualizarlos.
  • El empleado que vaya a recibir al visitante puede llenar un formulario antes del día de la visita, vía reglas de notificación en una hoja de cálculo el equipo administrativo recibirá un mail por visitante. Al llegar los visitantes, al empleado se le comunicará vía chat.

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