Fecha de caducidad al compartir documentos de Drive

Fecha de caducidad al compartir documentos de Drive

GoogleDrive_Nubalia

Para mantener toda tu información aún más segura en tu organización, Google está introduciendo la posibilidad de configurar una fecha de caducidad para el acceso a usuarios específicis cuando les compartimos archivos en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Por ejemplo, imagina que tu empresa contrata a un externo para un proyecto que dura 3 meses. Para poder completar el trabajo, esta persona, necesita acceder a un hoja de cálculo que contiene información del proyecto.

Con esta nueva actualización, el propietario de esta hoja de cálculo puede compartirla en modo lectura y con una caducidad de compartición de 3 meses. Pasados este tiempo, si el personal externo intenta abrir la hoja de cálculo el acceso le será denegado de forma automática.

No se podrán establecer fechas de caducidad para los propietarios de archivos o usuarios con permisos de “Puede Editar”.

IMPORTANTE: Esta nueva actualización será desplegada de forma gradual de 2 o 3 meses. Para los dominios configurados con liberación rápida, el lanzamiento está previsto en dos semanas.

¡Interesante!. No te pierdas la próxima píldora de usabilidad técnica.

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