AODocs

AoDocs

AODocs es un completo gestor documental que se integra totalmente con Google Drive. AODocs  permite a las empresas controlar y estructurar archivos de forma más eficiente, preservando al mismo tiempo la facilidad de uso, el ahorro de costes y la movilidad que nos ofrece Google Drive.

Entre sus características se encuentran:

  • Gestión de Workflows (flujos de trabajo).
  • Búsquedas avanzadas
  • Validación de documentos
  • Políticas de retención
  • Trazabilidad de documentos (por ejemplo, los procedimientos internos para las certificaciones)
  • Agrupación de documentos en catálogos
  • Metadatos y etiquetado de documentos
  • Registro de apertura  y cierre del documento
  • Gestión de seguridad
  • Administrador de versiones
  • Instalación sencilla
  • Uso simple e intuitivo
  • Registrar todas las actividades del usuario y del administrador de la carpeta AODocs
  • Propiedad corporativa  (todos los archivos son propiedad de una cuenta de Google corporativa)
  • Protección de la integridad de la carpeta (evitar que los usuarios mover archivos de una carpeta compartida)
  • Integración vía API
  • Entre otras…

 

Algunos ejemplos de usos típicos:

  • Intranet corporativa:
    • Validar sus documentos antes de su publicación
    • Encontrar fácilmente información con metadatos y búsqueda avanzada
    • Incrustar vistas de AODocs en páginas de la Intranet
  • Automatización de empresas:
    • Implementar procesos de negocios con el motor de Workflows de AODocs
    • Cumplir con las regulaciones y los estándares empresariales.
  • Contáctenos a través del siguiente formulario o número de teléfono y nos pondremos en contacto con usted en la mayor brevedad.